１．はじめに
Office Grace 合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社の運営する各サービス（以
下、総称して「本サービス」といいます。）をご利用いただく皆さま（以下、合わせて
「お客様」といいます。）に本サービスを安心してご利用いただくために、お客様からお
預かりしました個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といい
ます。）第２条１項に規定されているものをいい、以下単に「個人情報」といいます。）
の適切な管理・保護を事業運営上の重要な責務の一つとして位置づけ、個人情報保護法そ
の他関係法令（以下、合わせて「個人情報保護法等」といいます。）を遵守するとともに
その管理と保護に万全を尽くすために、個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）
を定めます。なお、本方針における用語等の例は個人情報保護法等によります。
２．当社の名称・住所・代表者の氏名
〒101-0047
東京都千代田区内神田2 丁目5 番5 号光正ビル5 階
Office Grace 合同会社
代表社員 岩田 永
３．個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を
含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）
に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な
手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
４．利用目的
当社は、以下に掲げる事業内容において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で
のみ個人情報を取り扱うものとし、法令に基づく場合を除き、かかる目的の達成に必要な
範囲を超えた取扱いをいたしません。また、当社は、利用目的を変更する場合には、変更
前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更いたしません。
（事業内容）
・タレント開発育成事業
・イベント企画・運営事業
・レンタルスペース事業
（利用目的）
① 本サービスの案内・提供を行うため
② 本サービスの機能変更（追加機能の実装、既存機能の修正・改善等を含みます。）等
の案内・提供を行うため
③ お客様がご本人であること又は代理人であることの確認や、本サービスをご利用いた
だく上で必要なお客様情報の確認のため
④ 市場調査、お客様満足度調査、データ分析及びアンケートの実施等によるサービス・
システムの研究・開発・運営・保守等を行うため
⑤ 事務連絡、ご意見、お問合せ対応
⑥ Google やYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
⑦ お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析
⑧ その他、お客様に対する本サービスの提供を円滑に履行するため
５．個人データの第三者の提供
当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
1 あらかじめご本人の同意を得た場合
2 法令に基づく場合
3 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得
ることが困難であるとき
4 税務当局・捜査機関・司法機関その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じ
る場合
5 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託
する場合
6 その他関係法令により認められる場合
６．統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを
作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限な
く利用することができるものとします。
７．個人データの安全管理措置
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために概要以
下のように必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者
や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人デ
ータの安全管理措置の詳細に関しては、別途「個人情報規程」において具体的に定めてお
ります。
（個人情報保護指針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質
問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及び
その任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱
う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個
人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者
への報告連絡体制を整備しています。
また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署
等による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施していま
す。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を
行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施してい
ます。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措
置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、
容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し
ています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアか
ら保護する仕組みを導入しています。
８．委託先の管理
当社は、当社が十分な個人情報セキュリティ水準にあると判断した外部の企業に、個人情
報を取り扱う業務の一部または全部を委託することがあります。
９．保有個人データの開示等のご請求等
当社が保有するお客様に係る保有個人データに関して、お客様から、①当社の保有する保
有個人データの利用目的の通知及び開示、②保有個人データの内容の訂正、追加もしくは
削除、又は、③保有個人データの利用停止の停止もしくは消去、及び第三者提供の停止等
（以下「開示等」といいます。）を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であ
ることを確認のうえで、所定の手続に基づき、保有する保有個人データの開示等を行いま
す（なお、上記②については、内容が事実でないことが判明した場合のみの対応とさせて
いただきます。）。また、開示等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対してその
旨を通知します。なお、保有個人データの開示等のご請求等をされるお客様につきまして
は、下記１１の個人情報保護相談窓口にて承りますので、当該窓口にご連絡ください。
１０．本方針の改定
お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、本方針は適宜見直し、改定する場合があり
ます。なお、本方針の改定は、当社が当社ウェブサイト上又は当社の事業所内等において、
改定後の本方針を掲載もしくは書面にて備え置いた時点から適用されるものとします。
１１．個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情等の窓口
当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情等に適切に対応します。個人情報の
取扱いに関するお問合せや苦情等は、以下にて承ります。
【個人情報保護相談窓口】
所在地 〒101-0047 東京都千代田区内神田2 丁目5 番5 号光正ビル5 階
名称 Office Grace 合同会社 個人情報保護相談窓口
メールアドレス info@officegrace.jp（内部管理責任者：岩田永）
制定：2019 年４月１日
改定：2022 年４月１日
